法定收藏的目的为：

1. 对在澳门发行的一切刊物的收集加以组织及保存。
2. 制作及宣传常用书刊的目录。
3. 统计在澳门地区出版之刊物。
4. 丰富澳门中央图书馆的藏书量。

法定收藏之意义为完整收集与典藏本地文献，并将这些本地文化、记忆、歷史等资料提供研究和利用，同时也保留重要的文化财产。

根据《法定收藏制度》第三条之规定：

1. 凡在澳门特别行政区出版的作品，不论其形式、类别、复制方式，以及作为销售或免费派发，均为法定收藏的对象。
2. 必须收藏的对象尤指以印刷形式或电子形式制成的图书、期刊、地图资料、节目表、展览会场刊、明信片、邮品、海报、多媒体资料及缩微资料等。
3. 上款所指必须收藏的对象，不包括名片、信件、有印记的封套、商业发票、有价证券、标籤、标纸、月历、填色画册、代用券、商业印刷品及与该等同类的其他资料。

出版品为电子书，且有出版之事实，根据《法定收藏制度》规定应提交法定收藏。
但下列线上出版品不纳入送存范围：网路文献、个人數位文件档案、电子佈告欄、电子邮件、电子广告促销资料及其他通信联繫之文件、各類软体、搜寻引擎、线上电脑游戏、线上资料库。

根据《法定收藏制度》第五条之规定：

1. 为适用上述第三条的规定，住所或总办事处设于澳门的自然人、法人或出版社，不论其是否为拟送缴作品的作者，均视为送缴人。
2. 倘为电影作品，其制作者有责任将其作品送交作法定收藏。

1. 以印刷形式出版的纸本图书与期刊、有载体之电子书与期刊、影音资料、报纸等刊物出版后五天内，将送存清单与送存出版品送交或邮寄两份给澳门国际标准书号中心。交件地址和时间列下：

   法定收藏收件地点 （任选其一）	地址	服务时间 （澳门特区政府公众假期除外）	电话
   澳门中央图书馆	荷兰园大马路 89号A-B	星期一至日10:00 - 20:00	8598 6600
   氹仔图书馆	氹仔成都街中央公园地库1层	星期一14:00 - 20:30 星期二至星期日9:30 – 20:30
   澳门国际标准书号中心	岗顶前地3号何东图书馆新大楼2楼	星期一至四9:00 - 17:45 星期五9:00 - 17:30
   如选择以邮寄方式送缴，两公斤重以下的法定收藏本可获豁免邮费，但必须标明送交“澳门中央图书馆 - 法定收藏本”字样。

2. 电子书可选择到本中心网页以上载方式进行送存，若容量过大，请先以光碟形式适当储存，再以上述第一点内建议的方式进行送存。

根据第7/90/M号法律第十六条第一款结合第72/89/M号法令第八条第一款、第10/2008号行政法规第四条及第五条规定，所有定期或非定期出版之刊物，其出版人、社长或送缴责任人，须于刊物出版后五天内，送交或邮寄两份给澳门国际标准书号中心作法定收藏之用；未按规定履行义务的送缴人，可被罚款200至2,000澳门币。

本中心收到之出版品，待完成点收及登记后，已登记网上服务之出版者会收到由系统定期以EMAIL形式发送之收据。

对于没有按照上述第七条的规定和期限，送交应作法定收藏的刊物样本的出版社或从事同类活动的机构，将被处以200至2,000澳门币之罚款。详细罚则请参阅《法定收藏制度》第八条之相关规定 。

ISBN、ISSN及ISRC是因应图书、期刊及影音资料之出版、管理需要，并便于国际间出版品的交流与统计之用，澳门为出版自由地区，对申请上述ISBN／ISSN／ISRC并无强制规定，因此，根据《法定收藏制度》第三条之规定，若有出版事实即应依法提交法定收藏。

出版品送缴后，本馆会将之纳入馆藏，并会尽快完成编目作业，供市民查阅。
一般分配情况如下：第一本为永久典藏，不能外借；第二本存放在澳门资料室供馆内阅览；余下的数量将分送至 文化局辖下各图书馆 。

1. 可获永久保存：出版品获得妥善典藏，出版人的心血可完整及有系统的永久留存；
2.  提高利用率：出版品可透过澳门公共图书馆作为平台，提高利用率；
3. 有助宣传推广：世界各地的读者，可透过本馆馆藏目录，或其他图书馆与本馆之联合目录检索，查检有关的出版品，有助于出版品的宣传及推广。

按照《法定收藏制度》（1989年10月31日第72/89/M号法令）第六条第一款的规定，所有刊物应在首页背面或代替首页的另一页，最后一页或其他适当的地方标明：

       a. 政府或私人出版机构的名称（名称必须与商业或非牟利社团登记证明文件上之名称完全相同）；
       b. 出版的地点和日期（指出版机构的所在地及图书确实的出版年月）；
       c. 印刷厂或印务工场或印制机构的名称；
       d. 印制的地点和日期（指印刷机构的所在地及图书印刷的年月）。

按照《法定收藏制度》（1989年10月31日第72/89/M号法令）第八条第二款的规定，公开发行的刊物上缺少上述任何部分，将处以150至1,500澳门币之罚款。