1. 遞交申請表的理想時間

由於法國“國際連續性出版物中心”沒有列明配號服務承諾時間,為免因延誤申請而來不及刊印號碼於指定卷期上,建議在期刊付印前預留約2個月時間,帶備已審校完畢的封面及版權頁親臨澳門國際標準書號(ISBN)中心辦理代辦申請手續。

2. 提交有關文件

於新一期或創刊號定稿付印前約2個月,親臨澳門國際標準書號中心提交以下文件,文件的電子版亦需即時電郵到本中心電郵郵箱(isbn@icm.gov.mo):

1)  填寫好的「ISSN - 國際標準期刊號代辦申請表」(表格可於以下網頁下載:http://www.library.gov.mo/zh-hant/service-guide/download-forms/isbn)。出版者必須如實填寫表格內各項資料,並由出版機構負責人簽名及機構蓋章,方為有效 ;
2)  已審校完畢的封面及版權頁的印刷定稿副本各一份及其電子圖像檔(必須可透過電郵傳送的jpg格式),版權頁必須標明出版者全稱、出版年份及月份、印刷機構名稱、地點及日期。詳細版權頁必須標明的項目請參考第72/89/M號法律《法定收藏制度》第六條的相關規定;
3) 提交商業或非牟利社團登記的證明文件(指由商業及動產登記局發出商業登記證明或在澳門特別行政區公報內刊登的社團組織章程)的證明文件副本及其電子圖像檔(必須可透過電郵傳送的jpg格式);
4) 屬商業銷售性期刊,需同時遞交新聞局發出的刊物出版登記證明文件副本及電子圖像檔(必須可透過電郵傳送的jpg格式)。 

3. 服務辦理地點及時間

親臨辦理
地址:澳門崗頂前地 3號
 何東圖書館 新大樓2樓
 澳門國際標準書號中心
辦公時間:
 週一至週四,上午9時至1時,下午2時30分至5時45分
 週五,上午9時至1時,下午2時30分至5時30分
(週六、日及公眾假期休息)

4. 代辦申請期刊號所需的時間

澳門國際標準書號中心會在收齊有關文件後翌日起計3個工作日完成將所需文件傳送至法國巴黎“國際連續性出版物中心”辦理,配號時間由該中心決定,並於收到該中心的配號回覆後3個工作日完成製作相關物品條碼,隨即發函回覆申請者(服務承諾)

5.代辦申請費用
費用全免。

6. 查詢進度及領取服務結果

查詢電話:(853)8598 6600 / (853)8598 6660
為避免因郵遞失誤而影響期刊的付印與出版時間,出版者接獲可領取刊號通知後,應派員親臨澳門國際標準書號(ISBN)中心簽收。配號證明是期刊配號的正式證明和記錄,請妥善保存,遺失不另補發,若取消出版該期刊,正本需交還澳門國際標準書號(ISBN)中心。

7. 期刊出版後的手續
在首期印有ISSN的期刊出版後,第一時間郵寄給法國巴黎的 “國際連續性出版物中心”(只需寄出首期即可),詳細地址及收件人姓名如下:

François-Xavier Pelegrin Mr
Centre International de l’ISSN
45, Rue de Turbigo
75003 PARIS
France

待該中心收到相關期刊後,會通知本中心正式確認該期刊的永久登記。

8.  相關規範或要求

1) 根據1990年8月6日第7/90/M號法律《出版法》第16條第1款結合1989年10月31日第72/89/M號法令《法定收藏制度》第8條第1款、2008年5月5日第10 /2008號行政法規《修改法定收藏制度》第4條和第5條及第20/2015號行政法規《文化局的組織及運作》第40條之規定,所有定期或非定期出版之刊物,其出版人、社長或送繳責任人,須於作品出版後五天內,送交或郵寄兩份予澳門公共圖書館管理廳作法定收藏之用,未按規定履行義務的送繳人,可被罰款二百至二仟元澳門幣。

2) 有關如何送存出版品的指引請參見"法定收藏制度與相關服務答疑" 第6條的指引 (http://isbn.library.gov.mo/zh/project/legal-deposit-publication/legal-q)。
 
3) 根據澳門國際標準書號中心規定,若超過申報的出版日期3個月,而期刊出版者並沒有按《法定收藏制度》(法令)送繳刊物,期間亦沒書面通知書號中心有關出版情況,本中心將不再受理新配號的申請,直至補辦有關手續或送繳相關出版物後,才恢復配號申請的資格。