1. 遞交代辦申請表的理想時間

因法國巴黎的“國際連續性出版物中心”沒有列明配號服務承諾時間,為避免因延誤申請而來不及刊印號碼於指定卷期上,建議在期刊付印前預留2個月時間,帶備已審校完畢的封面及版權頁親臨澳門國際標準書號(ISBN)中心辦理申請。

2. 國際標準期刊號適用的出版物

具有固定題名,有卷、期或年、月標識,每卷、期版式大體相同,根據一定的編輯方針或將眾多作者的作品匯集成冊,並有計劃無限期地出版下去,定期或不定期出版的連續出版物(包括雜誌及報紙等)。

3. 國際標準期刊號不適用的出版物

期刊號不適用於下列各類型出版物:
1) 印刷的圖書及小冊子、盲文(點字)出版物、地圖等;
2) 非印刷的教育性錄像、幻燈片、縮微資料、盒式錄音帶、鐳射唱片圖書(有聲圖書)、電子出版物(如:機讀磁帶、磁碟、唯讀光碟、國際互聯網絡出版物);
3) 教育性多媒體出版物(包括文本資料)。

4. 填寫“代辦申請表”

在填寫“代辦申請表”的內容時,除如實填寫各項資料外,請特別注意以下欄目資料:
       聯絡人姓名 - 應填寫出版機構中最了解期刊出版狀況的人員姓名,而不是填上負責印刷或不了解出版狀況的聯絡人姓名。
       出版日期 - 應填寫確實可以出版發行的年份和月份。

5. 期刊號的有效確認

根據法國巴黎的“國際連續性出版物中心”規定,首次配發的期刊號是暫時性的,待收到由出版者寄送附印有ISSN的期刊正本後,方可正式被確認有效。

6. 期刊出版資料的修改、延遲或期刊停止出版

透過澳門國際標準書號中心代辦申請並已被確認刊號的期刊,出版資料若有任何更改(包括出版單位的變換或出版週期的變更等)、延遲出版或停止出版,必須以書面形式(“ISSN - 更改期刊出版資料申請表”、“ISSN - 要求延遲出版期刊申請表” 及 “ISSN -停止出版ISSN 期刊通知書” 可於本中心索取或網頁下載)通知書號中心,以便更新有關資料和通報法國巴黎的國際連續性出版物中心。

7. 期刊出版後的送繳

根據1990年8月6日第7/90/M號法律第十六條第一款結合1989年10月31日第72/89/M號法令第八條第一款、2008年5月5日第10/2008號行政法規第四條和第五條及第20/2015號行政法規第40條之規定,所有定期或非定期出版之刊物,其出版人、社長或送繳責任人,須於作品出版後五天內,送交或郵寄兩份給澳門公共圖書館管理廳澳門國際標準書號中心作法定收藏之用;未按規定履行義務的送繳人,可被罰款200至2,000元澳門幣。
根據澳門國際標準書號中心規定,若超過申報的出版日期3個月,而期刊出版者並沒有按《法定收藏制度》(法令)送繳刊物,期間亦沒書面通知書號中心有關出版情況,本中心將該期刊視作已停刊,並向法國巴黎的國際連續性出版物中心通報,以便該中心作終止登記。此外,本中心將不再受理新書號的申請,直至補辦有關手續或送繳相關圖書後,才恢復書號申請的資格。

8. 出版者資料之變更

若出版機構遷往其他地方辦公或須要更新其他資料,必須以書面形式(“出版者資料變更申請表” 可於本中心索取或網頁下載)通知澳門國際標準書號中心,並一併提交由商業及動產登記局發出已更新之“商業登記證明書”(指商業機構)或刊登於澳門特別行政區公報之“社團修改章程”(指非牟利團體)副本一份,以便向法國巴黎的國際連續性出版物中心通報,更新登記資料。否則,將會暫停新書號的申請,直至出版機構補交所需的文件,才可恢復書號申請的資格。

9. 刊號的印刷位置和格式

按照法國巴黎的“國際連續性出版物中心”規定,刊號應印刷在下列位置:

    1) 封面的右上方(如下圖左)
          若需同時印上物品條碼,條碼應印於封面顯著位置,而不是印於封底位置。若出版者使用電腦軟件重新編印條碼,所有字
符及格式必須與書號中心發出的式樣完全相同,待完全符合刊號規定的格式,才獲准享以相同出版者申請國際標準書號及國際標準期刊號的資格,敬請留意。


    2) 版權頁下方(如下圖右)

        正確格式: ISSN 1810-0120
         (“ISSN”及“-”字符絶不可缺,字母與數字間需留一空格)
        不正確格式: 國際標準期刊號:ISSN 1810-0120
                             國際標準期刊號:1810-0120
                             國際統一刊號:1810-0120
                             國際刊號:1810-0120
                             統一刊號:18100120
                             刊號:ISSN 1810-0120
                              ISBN(國際期刊號碼):1810-0120


10. 條碼的印刷顏色

由於條碼掃瞄器所發出之光柱是紅色,條碼內的條紋和背景必須提供最佳之光暗對比配搭。條紋應採用黑、深藍、深綠或深啡色,但千萬不可採用紅色條紋。在背景方面,可採用白、黃、橙或紅色,絕不可使用深色。黑色條紋跟白色背景永遠是最佳之配搭。
可被掃瞄之顏色對比:黑紋白底、藍紋白底、綠紋白底、深啡紋白底
                                  黑紋橙底、藍紋橙底、黑紋紅底、綠紋紅底
                                  藍紋黃底、深啡紋黃底
不可被掃瞄之顏色對比:黃紋白底、橙紋白底、紅紋白底、淺啡紋白底、
                                     黑紋藍底、藍紋藍底、黑紋綠底、黑紋金底、
                                     黑紋深啡底、白紋黑底
(摘自澳門物品編碼協會出版之《如何設計及印製條碼》指引單張)