1. 遞交申請表的理想時間

在出版物審校完畢,並已確定出版及發行日期後遞交申請表是最適合的時間,因澳門國際標準書號(ISBN)中心配號時間只需3個工作天,在出版物付印前預留一週時間即可,避免因過早申請書號而超越書號的有效時限(3個月)。

2. 國際標準書號適用於下列各類型出版物

  1. 印刷的圖書及小冊子、盲文(點字)出版物、地圖等; 非印刷的教育性錄像、幻燈片、縮微資料、盒式錄音帶、鐳射唱片圖書(有聲圖書)、電子出版物(如:機讀磁帶、磁碟、唯讀光碟、國際互聯網絡出版物);
  2. 教育性多媒體出版物(包括文本資料)。

3. 國際標準書號不適用於下列各類型出版物

  1. 短暫性印刷品(如:日曆、日誌、月曆、年曆、廣告、海報、散頁、單張樂譜、戲劇和音樂會節目表等類似產品); 音像出版物(如:樂譜、非教育性的錄音帶、唱片及影碟); 無文字說明的藝術印製品; 以宣傳為主的印刷品(如:商品目錄、價目表、新書簡介等);
  2. 連續出版物(如:報紙、雜誌、年報、年刊、活動報告、工作報告、工作計劃等)。

4. 填寫申請表

在填寫申請表格的內容時,除如實填寫各項資料外,請特別注意以下欄目:
聯絡人姓名 - 應填寫出版機構中最了解圖書出版狀況的人員姓名,而不是填上負責印刷或不了解出版狀況的聯絡人姓名。
確實出版日期 - 應填寫確實可以出版的年份和月份,倘圖書資料更改、取消或逾期出版,需以書面形式通知澳門國際標準書號(ISBN)中心。
確實發行日期 - 應填寫確實可以發行的年份和月份,因該日期將是本書號中心執行1989年10月31 日第72/89/M號的“法定收藏”法令第八條第一款規定的依據,倘圖書資料更改、取消或逾期發行,需以書面形式通知澳門國際標準書號(ISBN)中心。


5. 書號的有效期

書號自申請者填寫“確實發行日期”中指定月份的最後一天翌日起計算,有效期為3個月,按規定於指定期限內送交兩份樣本予澳門國際標準書號(ISBN)中心確認的書號,則永遠有效。

6. 書號的確認與取消

已配發的書號,必須得到澳門國際標準書號中心的確認,才正式生效。確認方式是出版者於指定期限內,按《出版法》及《法定收藏制度》規定送交兩份印有相關書號的圖書樣本,讓本中心進行書號確認手續,完成法定收藏的收件程序。凡逾期提交者,有關書號將會失效,出版者必須到本中心辦理續期或取消有關書號之手續。未經重新批准,出版者不得使用已失效的書號,如有發現,日後有關書號的申請將被終止。

7. 圖書資料的修改、延遲或取消出版

獲配號的圖書,書內資料若有任何更改(包括申請表格內各項資料)、圖書延遲出版(指版權頁上之出版年月)或取消出版,必須以書面形式通知澳門國際標準書號中心(“ISBN -更改圖書出版資料申請表”、“ISBN -要求延長書號有效期申請表”及“ISBN - 取消出版ISBN圖書申請表”可於本中心索取或網頁下載),並提交已修正的版權頁及/或書名頁及/或相關資料副本各一份,以便本中心更新有關資料。若是取消出版,通過紙本申請手續者須退回所配發的書號及由澳門國際標準書號中心所發出之證明文件正本,否則,日後有關書號的申請將被終止。

8. 圖書出版後的送繳

根據1990年8月6日第7/90/M號法律第十六條第一款結合1989年10月31日第72/89/M號法令第八條第一款、2008年5月5日第10/2008號行政法規第四條和第五條及第20/2015號行政法規第四十條之規定,所有定期或非定期出版之刊物,其出版人、社長或送繳責任人,須於作品出版後五天內,送交或郵寄兩份給澳門公共圖書館管理廳澳門國際標準書號中心作法定收藏之用;未按規定履行義務的送繳人,可被罰款200至2,000澳門幣。

此外,根據澳門國際標準書號中心規定,倘出版者在書號確認期限(3個月)內未能送繳圖書樣本,期間亦沒書面通知書號中心有關出版情況,本中心將不再受理新書號的申請,直至補辦有關手續或送繳相關圖書後,才恢復書號申請的資格。

9. 出版者資料之變更

若出版機構遷往其他地方辦公,更換負責人或其他聯絡資料等,必須以書面形式(“出版者資料變更申請表” 可於本中心索取或網頁下載)通知澳門國際標準書號中心,並一併提交由商業及動產登記局發出已更新之“商業登記證明書”(指商業機構)或刊登於澳門特別行政區公報之“社團修改章程”(指非牟利團體)副本一份,否則,將會暫停新書號的申請,直至出版機構補交所需的文件,才可恢復書號申請的資格。

10. 書號的印刷位置和格式

按澳門國際標準書號(ISBN)中心規定,書號應印刷在下列位置:

  1. 版權頁下方(如圖)
    澳門特別行政區統一使用附有“-”的格式,以清楚分辨各組字段,方便查檢、統計和管理。出版機構在印刷過程中需要特別注意的是:“ISBN”及“-”符號絕不可缺,字母與數字間需留一空格,而不是“:”符號,ISBN的結構是沒有中文字樣的。
    正確格式: ISBN 978-99937-0-014-2
    (“ISBN”及“-”字符絕不可缺,字母與數字間需留一空格)
    不正確格式: 國際標準書號:ISBN 978-99937-0-014-2
    國際標準書號:978-99937-0-014-2
    國際統一書號:978-99937-0-014-2
    國際書號:978-99937-0-014-2
    統一書號:978-999370014-2
    書號:ISBN 978-99937-0-014-2
    ISBN(國際書名號碼):978-99937-0-014-2
  2. 封底下方(近書脊位置)
    若需同時印上物品條碼,書號應印於條碼上方(如圖)。出版者使用電腦軟件重新編印條碼,所有字符及格式必須與書號中心發出的式樣完全相同,否則,出版者必須作出更正,待完全乎合書號格式的規定,才獲批准配發往後所申請的書號,敬請留意。

11. 條碼的印刷位置及顏色

  1. 印刷位置
    直排本 – 封底的左下方(近書脊位置)
    橫排本 – 封底的右下方(近書脊位置)
  2. 印刷顏色
    由於條碼掃瞄器所發出之光柱是紅色,條碼內的條紋和背景必須提供最佳之光暗對比配搭。條紋應採用黑、深藍、深綠或深啡色,但千萬不可採用紅色條紋。在背景方面,可採用白、黃、橙或紅色,絕不可使用深色。黑色條紋跟白色背景永遠是最佳之配搭。
    可被掃瞄之顏色對比:
    黑紋白底、藍紋白底、綠紋白底、深啡紋白底、 黑紋橙底、藍紋橙底、黑紋紅底、綠紋紅底、 藍紋黃底、深啡紋黃底
    不可被掃瞄之顏色對比:
    黃紋白底、橙紋白底、紅紋白底、淺啡紋白底、 黑紋藍底、藍紋藍底、黑紋綠底、黑紋金底、 黑紋深啡底、白紋黑底
    (摘自澳門物品編碼協會出版之《如何設計及印製條碼》指引單張)